Regulamin obowiązujący od 20.07.2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 120.66.2022 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 22 września 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie

ccc

ZARZĄDZENIE Nr 120.66.2022
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 22 września 2022 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego  Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559, 559, 1005 i 1079 ) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 120.41.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia  20 lipca 2020 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, zmienionego zarządzeniem Nr 120.51.2020 z dnia 18 września 2020 r., zarządzeniem Nr 120.69.2020 z dnia 2 grudnia 2020 r. oraz zarządzeniem Nr 120.44.2021 z dnia  30 czerwca 2021 r. wprowadza się zmiany:

  1. w § 13 uchyla się pkt 4;
  2. w § 14 uchyla się pkt 2;
  3. w § 16 ust. 4 uchyla się pkt 7;
  4. w § 17 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
    „1) Zastępca Burmistrza - symbol BW;
    2) Zastępca Burmistrza – symbol BM;
    3) Sekretarz - symbol SE
    4) Skarbnik - symbol SK;
    5) Zespół ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania – symbol BQ;
    6) Audyt Wewnętrzny - symbol BAW;
    7) Biuro Obsługi Rady – symbol BOR;
    8) Wydział Zamówień Publicznych – symbol BZP;
    9) Wydział Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich – symbol USC.SO;
    10) Referat Informatyki – symbol BRI;
    11) Pion Ochrony Informacji Niejawnych - symbol BIN;
    12) Inspektor Ochrony Danych – symbol IOD;
    13) Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego – symbol BZK;
    14) Straż Miejska – symbol BSM;
    15) Referat Promocji i Komunikacji Społecznej – symbol BRP;
    16) Samodzielne stanowisko ds. BHP – symbol BHP;
    17) Koordynator ds. dostępności – symbol BKD;
    18) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie;
    19) Centrum Sportu i Rekreacji w Gryfinie,
    20) Referat Zarządzania Majątkiem Gminy – symbol BZM”.
     
  5.  po § 37a dodaje się § 37b w brzmieniu:
    „Referat Zarządzania Majątkiem Gminy (symbol BZM)

    § 37 b. Do zadań Referatu Zarządzania Majątkiem Gminy należy w szczególności:

    1) prowadzenie i aktualizacja rejestru nieruchomości gminy w zakresie posiadanego tytułu prawnego;
    2) prowadzenie rejestru zaleceń pokontrolnych określonych w szczególności w decyzjach administracyjnych, protokołach z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione podmioty w jednostkach organizacyjnych gminy w zakresie stanu technicznego budynków;
    3) zbieranie informacji oraz analiza potrzeb remontowych i modernizacyjnych jednostek organizacyjnych gminy oraz ustalanie stopnia pilności ich wykonania, w szczególności przy uwzględnieniu zaleceń określonych w ust. 2;
    4) tworzenie harmonogramu prac remontowych i modernizacyjnych;
    5) koordynacja i nadzór nad realizacją harmonogramu prac remontowych
    i modernizacyjnych;
    6) prowadzenie monitoringu oraz przygotowywanie informacji o realizacji zadań remontowych i modernizacyjnych ujętych w harmonogramie na dany rok;
    7) sporządzanie dokumentacji niezbędnej do udzielenia zamówień publicznych
    dotyczących prac remontowych i modernizacyjnych, w tym nadzór nad wykonaniem zamówień i przestrzeganiem warunków zawartych umów,
    8) realizacja zadań związanych z okresowymi przeglądami technicznymi budynków, prowadzonymi na mieniu gminnym, w szczególności przeprowadzanie zamówienia publicznego w tym zakresie, udział w przeprowadzanych w przeglądach okresowych, koordynowanie spraw związanych z realizacją zaleceń pokontrolnych określonych  w przeglądach”.
     
  6. W § 45 dodaje się pkt 21 w brzmieniu:
    „21) Naczelnik Wydziału Finansowo - Księgowego wykonuje również obowiązki Głównego Księgowego Urzędu i w tym zakresie podlega bezpośrednio Burmistrzowi”.
     
  7. W § 45 dodaje się pkt 22 w brzmieniu:
    „22) Prawa i obowiązki oraz wymagane kwalifikacje Głównego Księgowego Urzędu określają odrębne przepisy”.
     
  8. Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego zastępuje się załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.

§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Gryfino.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

UZASADNIENIE

Wprowadzenie zarządzenia zmieniającego Regulamin Organizacyjny zostało podyktowane koniecznością uaktualnienia zapisów dotyczących zadań realizowanych w Urzędzie Miasta  i Gminy w Gryfinie oraz utworzeniem nowej komórki organizacyjnej w Urzędzie wynikającym  z potrzeby skoordynowania działań w zakresie remontów przeprowadzanych na mieniu gminnym. Nowy referat będzie odpowiedzialny za analizę potrzeb, nadzór i koordynację zadań remontowych oraz ustalanie priorytetów w zakresie ich przeprowadzania, biorąc pod uwagę potrzeby jednostek organizacyjnych gminy oraz zalecenia pokontrolne wskazane przez uprawnione podmioty.

Sporządziła:
Beata Ludwiczak